Пенсионеров, кто имеет стаж работы в СССР, ждет сюрприз с 14 июня

С 14 июня 2025 года вступают в силу новые требования к подтверждению трудового стажа при назначении пенсии и других социальных выплатах.

Правильное оформление и предоставление подтверждающих документов становится ключевым фактором для учёта всех периодов работы и получения заслуженных льгот. Рассмотрим, какие документы считаются официальными, как их правильно оформить и почему это важно для каждого работника.

Какие документы подтверждают трудовой стаж

Основным документом для подтверждения периодов работы остаётся трудовая книжка установленного образца. Однако законодательство предусматривает широкий перечень дополнительных документов, которые могут быть приняты в случае отсутствия или неполноты записей в трудовой книжке:

Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с действующим законодательством на момент работы. Справки с места работы или из государственных и муниципальных органов. Выписки из приказов о приёме и увольнении, а также из лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы. Договоры гражданско-правового характера с подтверждением уплаты страховых взносов. Документы, подтверждающие работу в крестьянских (фермерских) хозяйствах. Сведения индивидуального (персонифицированного) учёта, формируемые работодателем.

Если в трудовой книжке отсутствуют записи или они содержат ошибки, именно эти документы помогут доказать периоды работы.

Почему подтверждающие документы стали особенно важны с 14 июня

С 14 июня 2025 года органы социального обеспечения и Пенсионный фонд ужесточают требования к подтверждению стажа. Это связано с необходимостью повышения точности учёта, предотвращения ошибок и мошенничества, а также с введением новых правил подсчёта страхового стажа.

Без надлежащих документов периоды работы могут быть не засчитаны, что приведёт к снижению размера пенсии или отказу в её назначении. Поэтому каждому работнику важно своевременно собирать и хранить подтверждающие бумаги.

Как правильно оформить и подать документы

Для того чтобы документы были приняты к учёту, они должны:

Быть подписаны руководителями предприятий или кадровых служб. Иметь печать организации. Соответствовать требованиям и нормам, действовавшим на момент оформления. В случае справок — содержать основания их выдачи и дату.

Если документы оформлены с нарушениями, вопрос о принятии их в качестве доказательства решается коллегиально органами соцобеспечения.

Таблица: виды документов и их роль в подтверждении трудового стажа Вид документа Роль в подтверждении стажа Особенности оформления Трудовая книжка Основной документ для учёта периодов работы Записи должны быть корректными и заверенными Трудовые договоры Подтверждают периоды работы при отсутствии книжки Должны соответствовать законодательству Справки с места работы Дополнительное подтверждение факта работы Обязательно с указанием оснований выдачи Приказы о приёме и увольнении Документируют начало и окончание работы Должны быть подписаны и иметь печать Лицевые счета и ведомости по зарплате Подтверждают фактическую выплату заработка Важны для подтверждения периодов оплаты Договоры ГПХ с подтверждением уплаты взносов Подтверждают работу по гражданско-правовым договорам Необходимы документы об уплате страховых взносов Особенности подтверждения стажа для разных категорий работников Работники с неполными или отсутствующими записями в трудовой книжке могут использовать трудовые договоры и справки. Граждане, работавшие по договорам гражданско-правового характера, должны предоставить договоры и документы об уплате страховых взносов. Работники в сельском хозяйстве подтверждают стаж трудовой книжкой колхозника и справками из Фонда соцстраха. Лица, работавшие за рубежом, могут включать периоды работы по документам иностранного пенсионного фонда при их легализации. Почему важно своевременно собирать документы

Своевременное оформление и хранение подтверждающих документов помогает:

Избежать проблем при назначении пенсии. Получить полный и справедливый учёт всех периодов работы. Предотвратить отказ в выплатах из-за отсутствия доказательств. Упростить процесс обращения в Пенсионный фонд и органы соцобеспечения. Итог

С 14 июня 2025 года подтверждающие документы играют ключевую роль в учёте трудового стажа для назначения пенсии и социальных выплат. Правильное оформление, своевременное предоставление и хранение этих документов — залог справедливого и полного учёта всех периодов работы. Работникам и пенсионерам рекомендуется внимательно относиться к сбору и сохранению всех подтверждающих бумаг, чтобы избежать проблем в будущем, пишет источник.

Читайте также:

Спасение от муравьев найдено: как уничтожить мелких вредителей в доме и на участке — 1 продукт с кухни защитит всё С 13 июня - новое правило вводится для всех, кто владеет автомобилем. Теперь полный запрет "Стиралка" больше не бегает по ванной: делюсь одной хитростью — научил бывалый сантехник