Как выучиться на делопроизводителя после 11 класса

Делопроизводитель — организатор офисной документации. Копии, оригиналы, бумаги и файлы — все подвластно ему. Узнайте, как научиться работать с документами и стать делопроизводителем после 11 класса.

С поездками — очно или заочно

Привычные способы выучиться на делопроизводителя — очное или заочное обучение.

При очном обучении студенты присутствуют на занятиях и взаимодействуют с педагогами и одногруппниками вживую. Слушают лекции, участвуют в семинарах, выполняют практические задания и сдают сессии — и все это в стенах учебного заведения. Кому подходит очная форма:

• кто готов много учиться;

кто любит живое общение;

кому нужна строгая дисциплина;

кому не нужно работать и заботиться о семье.

При заочном обучении студенты учатся самостоятельно. Они получают учебные материалы, но экзамены и зачеты сдают в учебном заведении. То есть все сессии проходят очно. Кому подходит заочная форма:

• кто предпочитает гибкий график;

• кто умеет учиться без контроля педагогов;

• кто может освобождать время для сдачи сессий;

• кому нужно совмещать учебу с работой и семьей;

• у кого рядом нет колледжа или вуза и возможности переехать.

Заочное обучение может быть организовано в дистанционном формате.

Без поездок — дистанционно

Дистанционный формат отличается тем, что студенту не нужно никуда ездить, даже на сессии.

У студентов есть личный кабинет на электронной образовательной платформе. Там все учебные материалы, графики сессий, чаты с преподавателями. Нужно в удобное время изучать предметы, по непонятным моментам связываться с педагогами, сдавать практические работы. Сессии тоже проходят удаленно.

Организация дистанционного формата может отличаться в разных учебных заведениях. Например, в онлайн-колледже Перми студентам дают круглосуточный доступ ко всем учебным материалам и к электронной библиотеке. Сессии проходят в формате тестов. Главное — соблюдать сроки семестров, то есть закрывать все предметы, которые назначены на полугодие, и сдавать по ним тесты. Обучение на делопроизводителя в таком формате позволяет параллельно работать в любом графике. Студентам помогают педагоги, кураторы и сотрудники техподдержки.

Дистанционный формат подходит тем, кто:

• любит общаться больше онлайн, чем вживую;

• предпочитает самостоятельно учиться и выполнять задания;

• ценит гибкость графика и возможность учиться в своем темпе;

• хочет совмещать учебу с работой или другими обязанностями;

• живет в отдаленных районах, где нет надежного учебного заведения;

• по другим причинам не может или не хочет учиться очно или заочно с посещением сессий.

Дистанционный формат позволяет подстраивать обучение под другие дела и под свой ритм жизни.

Без ЕГЭ — в колледже

Выучиться на делопроизводителя после 11 класса можно в колледже. Работать с документами учатся на специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Три причины выбрать колледж:

1. Для зачисления не нужны результаты ЕГЭ. Очные колледжи принимают по среднему баллу аттестата, дистанционные — даже с тройками в аттестате и без поездок.

2. Короткий срок обучения. В очных колледжах — 1 год 10 месяцев, в дистанционных — от 1 года 11 месяцев.

3. Много практики. Студенты выполняют практические задания и проходят практику в организации по месту жительства.

Выпускники колледжа с лицензией и аккредитацией получают диплом гособразца и могут работать делопроизводителями, секретарями, администраторами, архивистами.

С ЕГЭ — в вузе

Выучиться на делопроизводителя после 11 класса можно в вузе. Работать с документами учат на специальности «Документоведение и архивоведение».

Особенности вуза:

• Для зачисления после 11 класса нужны результаты ЕГЭ.

• Обучение длится 4 года — очно, 5 лет — заочно, с посещением сессий.

Вузам нужны результаты ЕГЭ по русскому языку, истории и обществознанию. Вместо обществознания могут принимать ЕГЭ по иностранному языку или информатике. По результатам ЕГЭ вузы составляют рейтинг и зачисляют абитуриентов с наиболее высокими результатами.

Выпускники вузов с лицензией и аккредитацией получают диплом гособразца. Им доступны такие же должности, как выпускникам колледжа. Еще можно работать помощниками руководителя и документоведами.

Если хочется стать делопроизводителем с высшим образованием, но не получается из-за ЕГЭ, можно после 11 класса выучиться в колледже, а потом пойти в вуз. Вузы могут принимать выпускников колледжей без ЕГЭ и сокращать им срок обучения.